Back to all vacancies

Office Manager / HR Assistant

Шукаємо Office Manager / HR Assistant, який допомагатиме підтримувати порядок в офісі, працювати з технікою, мерчем та івентами, а також підтримувати HR Lead у щоденних задачах. Позиція переважно офісна у Львові, з можливістю інколи працювати з дому.

  • Full time
  • Lviv

Recruiter

Linkedin

Iryna Smetiukhova

Обовʼязки як Office Manager

  • Організація та підтримка офісного простору в центрі Львова
    (замовлення води, кави, солодощів, канцелярії, засобів гігієни тощо)
  • Контроль наявності стафу, порядку та загального комфорту в офісі
    ведення обліку офісних витрат
  • Комунікація з прибиральницею та іншими підрядниками
  • Робота з мерчем компанії: комунікація з підрядниками, замовлення, контроль замовлення подарунків для співробітників
  • Внутрішня комунікація: написання привітань у PeopleForce та попередня підготовка інформації в дайджест новин компанії, який виходить 2 рази в рік
  • Робота з технікою (ноутбуки): видача, відправка поштою, передача в ремонт, допомога з купівлею та ведення обліку
  • Організація офлайн та онлайн івентів (корпоратив, внутрішні події, онлайн вебінари, масаж в офісі) спільно з HR lead
  • Виконання поточних офісних запитів і задач

Обовʼязки як HR Assistant

  • Комунікація зі співробітниками: допомога з бронюванням дзвінків для HR Lead
  • Розсилка опитувальників для performance review (за готовими шаблонами) в системі PeopleForce
  • Збір та первинна обробка відповідей (без аналітики) та контроль дедлайнів

Кого ми шукаємо

  • Уважну, відповідальну та організовану людину, якій комфортно працювати з людьми та рутинними процесами
  • Рівень англійської — pre-intermediate або вище
  • Базові навички роботи з Google Docs / Sheets
  • Досвід в офіс-менеджменті або адміністративній ролі буде плюсом

Етапи інтерв’ю

  • Інтервʼю з рекрутером та HR-лідом
  • Основне інтерв’ю в офісі з HR-лідом та топменеджментом

Що ми пропонуємо

  • Можливість поступово розвиватися в HR-напрямку в майбутньому, за бажанням та з появою відповідної потреби в компанії
  • Підтримку та чіткі процеси з боку HR Lead
  • 18 днів відпустки, 10 днів лікарняного та 2 додаткові неоплачувані вихідні щомісяця
  • Все необхідне обладнання
  • 50% покриття вартості курсів, вебінарів та тренінгів
  • Зручний офіс в 10 хвилинах від центру міста з масажистом
  • Програма лояльності Львівського ІТ Кластера

Apply here

Drop your details below, and we'll get back to you soon

    Vacancy